Рабочая программа учебного модуля «Использование MS Excel для обработки и анализа данных»
1 Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт- Петербурга «Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий» Рабочая программа учебного модуля «Использование MS Excel для обработки и анализа данных» Санкт- Петербург 2014
2 Тема Рабочая программа учебного модуля «Использование MS Excel для обработки и анализа данных» Всего часов Лекции В том числе Практические занятия Форма аттестации Модуль 1. Использование MS Excel для обработки и анализа данных (20 часов) Тема 1. Обработка ввода 3 3 данных средствами MS Excel 1.1 Рабочая книга. Рабочие листы. Ввод данных. 1.2 Редактирование и форматирование электронных таблиц. 1.3 Способы копирования информации. Тема 2. Формулы и функции рабочего листа MS Excel 2.1 Ввод и редактирование формул. 2.2 Использование в формулах относительных и абсолютных адресов. 2.3 Стандартные функции MS Excel. Тема 3. Управление списками средствами MS Excel 3.1 Основные сведения об организации списков средствами MS Excel. 3.2 Способы ввода данных в список. Сортировка данных. 3.3 Средства поиска и фильтрации данных. Тема 4. Анализ данных с помощью диаграмм и сводных таблиц 4.1 Типы и виды диаграмм. Основные сведения. 4.2 Технология создания диаграмм. Форматирование объектов диаграммы. 4.3 Анализ данных с помощью диаграмм. 4.4 Использование сводной таблицы для анализа данных. Тема 6. Подведение итогов. Подготовка выпускной работы Зачет ИТОГО
3 Перечень тем учебного модуля: Тема 1. Обработка ввода данных средствами MS Excel. Продолжительность: 3 часа 1.1. Рабочая книга. Рабочие листы. Ввод данных (1 час). Основные вопросы темы: Операции с рабочими листами: вставка, удаление, перемещение, копирование. Разделение листа на области, закрепление областей. Структурирование листов. Типы данных. Ввод и форматирование текстовых и числовых данных, даты и времени Редактирование и форматирование электронных таблиц (1 час). Основные вопросы темы: Редактирование текстовых данных. Изменение параметров шрифта. Форматирование ячеек и диапазонов. Условное форматирование. Форматирование строк и столбцов. Особенности форматирования чисел и дат Способы копирования информации (1 час). Основные вопросы темы: Копирование и перемещение данных. Использование автозаполнения при вводе данных. Использование маркера заполнения. Копирование в пределах одной книги. Копирование данных на разные листы. Использование специальной вставки. Тема 2. Формулы и функции рабочего листа MS Excel. Продолжительность: 5 часов Ввод и редактирование формул (1 час) Основные вопросы темы: Ввод формул непосредственно в ячейке. Ввод формул в строке формул. Редактирование формул. Использование результатов вместо формул Использование в формулах относительных и абсолютных адресов (1 час) Основные вопросы темы: Относительные и абсолютные ссылки, копирование формул. Использование специальной вставки при копировании формул Стандартные функции MS Excel (3 часа) Основные вопросы темы: Понятие функции. Стандартные функции MS Excel. Статистические функции. Логические функции. Функции для работы с текстом. Функции для работы с датами. Тема 3. Управление списками средствами MS Excel. Продолжительность: 5 часов Основные сведения об организации списков средствами MS Excel (1 час). Основные вопросы темы: Списки, правила создания списков. Присвоение имен спискам и полям. Использование списков в качестве баз данных Способы ввода данных в список. Сортировка данных. (2 часа). Основные вопросы темы: Непосредственный ввод данных в список. Форма ввода данных. Форматирование данных в списке. Проверка вводимых значений. Средства сортировки. Основные способы сортировки Средства поиска и фильтрации данных. (2 часа). Основные вопросы темы: Критерий сравнения. Критерий сравнения на основе логических формул. Автофильтр. Редактирование отфильтрованных данных. Способ вывода отфильтрованных данных. Копирование.
4 Тема 4. Анализ данных с помощью диаграмм и сводных таблиц. Продолжительность: 5 часов Типы и виды диаграмм. Основные сведения (1 час). Основные вопросы темы: Создание диаграмм на основе выделенной области данных; на основе данных, расположенных на разных листах и в разных книгах; автоматическое создание диаграммы. Типы диаграмм. Мастер создания диаграмм. Редактирование и форматирование объектов диаграммы Технология создания диаграмм. Форматирование объектов диаграммы (2 часа). Основные вопросы темы: Выделение элементов диаграммы. Изменение осей. Текстовые элементы диаграммы. Проверка правописания. Графические объекты. Линии сетки. Легенды. Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы. Ряды данных. Оси и шкалы Анализ данных с помощью диаграмм (1 час). Основные вопросы темы: Создание пользовательского типа диаграммы. Изменение значений на рабочем листе, используя диаграмму. Добавление и удаление данных Использование сводной таблицы для анализа данных (1 час). Основные вопросы темы: Создание сводной таблицы. Обновление сводной таблицы. Сортировка данных сводной таблицы. Общие и промежуточные итоги сводной таблицы. Итоговые функции для анализа данных. Тема 5. Подведение итогов. Подготовка выпускной работы. Продолжительность: 2 часа. Основные вопросы темы: Подведение итогов по всем темам модуля в виде дискуссии. Подготовка материалов для выпускной работы. Выбор оптимального варианта представления созданных документов средствами приложения MS Excel.
5 Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт- Петербурга «Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий» Рабочая программа учебного модуля «Использование АИСУ «Параграф» в административной деятельности образовательного учреждения» Санкт- Петербург 2014
6 Рабочая программа учебного модуля «Использование АИСУ «Параграф» в административной деятельности образовательного учреждения» Тема Всего часов Лекции В том числе Практические занятия Форма аттестации Модуль 2. Использование АИСУ «Параграф» в административной деятельности образовательного учреждения (20 часов) Тема 6. Основные принципы работы с АИСУ «Параграф». Элементы администрирования базы данных образовательного учреждения. 6.1 Базовая информация образовательного учреждения Администрирование базы данных образовательного учреждения. 6.2 Знакомство с программой «Менеджер баз данных». 6.3 Структура данных и команды для работы с объектами базы данных 6.4 Экспорт и импорт данных в базу. Тема 7. Автоматизация кадрового учета в образовательном учреждении. 7.1 Организация кадрового учета в образовательном учреждении Работа с приложением «Должности». 7.3 Оформление приема и выбытия сотрудников. Личные дела сотрудников. 7.4 Использование сервиса Новый список для создания списков сотрудников. Тема 8. Систематизация данных о контингенте образовательного учреждения. 8.1 Систематизация данных о контингенте образовательного учреждения. 8.2 Учебные коллективы. Движение обучающихся
7 8.3 Работа с приложением «Личные дела обучающихся». Тема 9. Подготовка документации по организации учебной деятельности в 3 3 образовательном учреждении 9.1 Подготовка базы данных к работе с электронным классным журналом. 9.2 Технология работы с электронным классным журналом. Тема 10. Подведение итогов. Подготовка выпускной работы ИТОГО Зачет Перечень тем учебного модуля: Тема 6. Основные принципы работы с АИСУ «Параграф». Элементы администрирования базы данных образовательного учреждения. Продолжительность: 5 часов 6.1. Базовая информация образовательного учреждения. Администрирование базы данных образовательного учреждения (1 час). Основные вопросы темы: Критерии отбора и пути формирования информации общего доступа. Организация и хранение данных. Роль ИКТ в формировании информационного пространства образовательного учреждения. Понятие баз данных. Права доступа и порядок работы разных пользователей с общей базой данных Знакомство с программой «Менеджер баз данных» (2 часа). Основные вопросы темы: Назначение программы. Создание резервной копии базы данных. Восстановление базы данных из резервной копии. Оптимизация базы данных Структура данных и команды для работы с объектами базы данных (2 часа). Основные вопросы темы: Структура окна приложения. Добавление объекта. Ввод и редактирование параметров объекта. Удаление объекта. Типы используемых полей Экспорт и импорт данных в базу (2 часа). Основные вопросы темы: Общие правила организации обмена данными с другими программными пакетами. Подготовка и организация импорта данных. Импорт данных из специально подготовленных Excel-таблиц. Средства подготовки списков. Экспорт данных в приложение MS Excel. Тема 7. Автоматизация кадрового учета в образовательном учреждении. Продолжительность: 5 часов 7.1. Организация кадрового учета в образовательном учреждении (1 час). Основные вопросы темы: Основы ведения делопроизводства по кадровому составу образовательного учреждения. Штатное расписание. Должностная информация Работа с приложением «Должности» (1 час). Основные вопросы темы: Структура приложения. Должность как трудовая функция. Название должности внутри образовательного учреждения. Педагогическая или непедагогическая должность.
8 7.3. Оформление приема и выбытия сотрудников. Личные дела сотрудников (1 час). Основные вопросы темы: Структура приложения. Правила оформления приема сотрудника на должность. Прием сотрудника на дополнительную должность. Перевод с должности на должность внутри образовательного учреждения. Оформление выбытия сотрудника из учреждения. Ввод информации об образовании и повышении квалификации сотрудников Использование сервиса Новый список для создания списков сотрудников (2 часа). Основные вопросы темы: Настройка списка. Отображение полей в списке. Добавление условий для отбора данных в списке. Переход к объекту. Экспорт списка в приложение MS Excel. Тема 8. Систематизация данных о контингенте образовательного учреждения. Продолжительность: 5 часов 8.1. Систематизация данных о контингенте образовательного учреждения (1 час). Основные вопросы темы: Общая база данных по учащимся. Контингент образовательного учреждения. Формирование структуры образовательного учреждения Учебные коллективы. Движение обучающихся (2 часа). Основные вопросы темы: Структура приложения «Учебные коллективы». Уровни и этапы обучения. Классы и их индексация. Правила оформления приема обучающихся в учебный коллектив. Перевод обучающихся из одного учебного коллектива в другой. Правила оформления выбытия обучающегося из образовательного учреждения. Информация о движении обучающегося. Архив выбывших учащихся и выпускников Работа с приложением «Личные дела обучающихся» (2 часа). Основные вопросы темы: Структура приложения. Карточка обучающегося. Анкетные данные. Адресные, контактные данные. Сведения о родителях или лицах, их заменяющих. Социально-педагогическая характеристика. Дополнительная информация. Тема 9. Подготовка документации по организации учебной деятельности в образовательном учреждении. Продолжительность: 3 часа 9.1. Подготовка базы данных к работе с электронным классным журналом (1 час). Основные вопросы темы: Общие принципы формирования электронных классных журналов. Формирование страниц Классных журналов. Контроль за ведением журнала со стороны администрации образовательного учреждения Технология работы с электронным классным журналом (2 часа). Основные вопросы темы: Список класса и формирование списков учебных групп. Методика выставления и комментирования оценок. Просмотр успеваемости и посещаемости конкретного обучающегося. Порядок выставления оценок в итоговых колонках. Формы отчетности. Тема 10. Подведение итогов. Подготовка выпускной работы. Продолжительность: 2 часа. Основные вопросы темы: Подведение итогов по всем темам модуля в виде дискуссии. Подготовка материалов для выпускной работы. Выбор оптимального варианта представления созданных отчетов из АИСУ «Параграф».