Какими документами должны оформляться услуги шиномонтажа, оказываемые физлицам?

Составление первичных документов — с нами проще простого. Не хотите, чтобы Ваши годовые отчеты хромали? Верно составим первичную документацию!

Законодательство обязывает владельцев фирм для каждой проведенной операции готовить первичные документы. При этом постоянно меняет правила их заполнения. Каждый руководитель должен знать, какие это документы, их формы, для чего они нужны. Чтобы избежать негативных последствий от налоговой проверки, в которых наши адвокаты также активно участвуют.

Понятие первичных документов

Первичный документ – это документ, подтверждающий факт заключения сделок, продаж и других хозяйственных операций. Готовить эти документы нужно непосредственно, когда совершается операция. Если это невозможно, крайний срок – момент завершения операции. Кроме своевременности, необходимо соблюдать последовательность создания первички – в соответствии с совершением хозяйственных операций.

На основе первичной документации ведется вся бухгалтерская отчетность. Лишь грамотная консультация с бухгалтером поможет разобрать Вам все тонкости по вопросу правильного составления бухгалтерских документов.

Что такое договор оказания услуг согласно ГК РФ

Соглашение об оказании услуг представляет собой договоренность, по которой одна сторона берет на себя обязанность выполнить работу (оказать услугу), а другая — оплатить указанные действия в порядке, определенном договором. Такое соглашение соотносят с трудовым договором, но законодатель определяет ряд отличий таких документов.

Отдельные виды услуг будут иметь конкретно установленные варианты регулирования, поскольку, помимо ГК РФ, к законодательной базе по данному вопросу можно отнести специальные Федеральные Законы. Однако в Гражданском кодексе РФ определяют общие правила, предлагающие сторонам сделки типовой варианта соглашения, на который нужно опираться при заключении договоренности.

Также следует сказать, что договор об оказании услуг имеет общие черты с соглашением о подряде. Разница в том, что в первом случае не предполагается материальный результат, там оказываются услуги (например, работа риелтора), а во втором как раз должен быть какой-то материальный итог (например, построенный дом).

Также отличие в том, что подрядчик может привлекать иных лиц к работе, в то время как услуги оказываются лично исполнителем, если только стороны не предусмотрели иное условие.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Стороны и форма

Сторонами сделки, затрагивающей оказание услуг, выступают конкретные субъекты отношений:

исполнитель, то есть лицо, принимающее на себя обязательство по указанию услуги;
заказчик – человек, который в итоге должен будет принять услугу и оплатить таковую.

Участниками договора могут выступать как граждане, так и предприниматели (ИП или организации).

Если исполнителем выступает предприниматель, независимо от того, ИП это или юридическое лицо, то услуги признаются бытовыми и будут попадать под действие Закона «О защите прав потребителей» и правил по бытовому обслуживанию населения.

Форма такого договора допускает как устную, так и письменную договоренность. Однако на практике чаще применяется письменно оформленный документ, поскольку устная допустима, только если цена сделки не превышает десяти тысяч рублей. Также договор можно оформить, обратившись к юристу.

Если оказание услуги осуществляется в присутствии заказчика, и таковая носит бытовой характер, то для подтверждения сделки будет достаточно кассового чека.
Посмотрите видео. Договор оказания услуг:

Существенные условия

Поскольку рассматриваемый вариант гражданско-правового соглашения предполагает, что одна сторона обязана выполнить услугу, а другая — оплатить таковую, то следует точно представлять, на какие услуги подобное соглашение бюджет заключаться.

Учтите! Относят к договору об оказании услуг на возмездной основе следующие варианты:

аудит;
информационные услуги;
консультации профессионалов;
медицинские услуги;
услуги по аутстаффингу, обучению, связи, туристическому обслуживанию;
юридические услуги.

Перечень не признается исчерпывающим, соответственно, применение соглашения возможно и при других вариантах.

Порядок заключения такого договора регулируется в первую очередь Гражданским кодексом РФ (глава 39). Чтобы без нарушений составить соглашение на оказание услуг, достаточно обратиться к общим положениям, регулирующим простой и бытовой подряд. Главное, это отсутствие противоречий со специальными нормами.

Если оказываются какие-либо виды услуг, требующие дополнительного регулирования со стороны Федеральных Законов, то обращение к таким нормативным актам обязательно.

Например, если лицу предоставляются услуги связи, то помимо общих положений ГК РФ, следует изучить нормы ФЗ «О связи», поскольку могут быть определены дополнительные условия, которые обязательно должны входит в соглашение. Если договор признается публичным, то также следует помнить о Законе «О защите прав потребителей».

Как правильно написать претензию на некачественное оказание услуг?

Также нужно понимать, что каждый договор уникален, поскольку отношения могут носить общий характер, но требуют отдельных условий и обстоятельств для реализации. Поэтому не стоит прибегать к типовым соглашениям, на образцы нужно лишь опираться при формировании документа, но источником информации должны быть только нормы законов.

Виды основных первичных документов

Договор – указывает Ваши права и обязанности, условия работы
Банковские и кассовые документы – по этим документам осуществляется прием и выход денежных средств из кассы предприятия
Приходно-расходная накладная – в этих документах отмечается приход и отправление товаров
Счет-фактура – подтверждает факт выполненной услуги или принятия товара. Заполняется заказчиком. Необходим для учета НДС
Акт выполненных работ – подтверждает соответствие выполненных услуг условиям договора
Авансовый отчет – подтверждает расходование аванса, его остатки или перерасход. Чтобы потом можно было списать

Образец заполнения договора об оказании услуг

В целях ускоренного документооборота, исключения ошибок и повторных пересылок предлагаем ознакомиться с образцом договора о возмездном оказании услуг по организации обучения в Китае от компании ChinaGroups.

Договор заполняется Заказчиком, достигшим 18-ти летнего возраста (в случае, если студент на момент заключения договора является несовершеннолетним, то Заказчиком выступает законный представитель). Все данные, указанные в образце, являются вымышленными и приведены только для примера заполнения вашего договора.

Просим принять во внимание, что номер договора и адрес информационной страницы в вКонтакте на 2 листе договора вами не заполняются (это делает менеджер при регистрации и перед отправкой вашего экземпляра). Также будьте внимательны и не забывайте подписывать договор (на 3, 4 и 5 страницах).

Заполненный бланк вы можете отправить посредством электронной почты на или заказным письмом в двух экземплярах на физический адрес, указанный в договоре на третьей странице.

Порядок составления первичных документов

Налоговая инспекция щепетильно относится к оформлению первичной документации, ошибки в ней, как правило, становятся причиной разногласий и наложением штрафов. Поэтому, к оформлению необходимо относиться с особой внимательностью — аудит организаций проводить самостоятельно и до прихода налогового органа в Вашу организацию.

Средства, которыми производятся записи, не должны стираться. К примеру, простой карандаш для этого не годен. Вся информация должна быть разборчивой. Все реквизиты должны быть заполнены, там, где записи нет, должен стоять прочерк. Все суммы указываются как цифрами, так и прописью. Заверять документ должен руководитель, главбух или уполномоченные лица, которых определяют заранее. Кроме того, документ должен быть подтвержден печатью организации.

Исправления допускаются во всех первичных документах, кроме банковских. Они должны быть составлены заново. Причем, ошибочный документ не выкидывается, а прилагается к кассовой ведомости за ту дату, когда он выписан.
За грубые нарушения ведения первичной документации налагаются штрафные санкции. Если налоговая инспекция усмотрела умышленное занижение налоговых выплат, то будет наложен штраф не менее 40000 рублей, если задолженность больше, то 20% от невыплаченного налога. Важно отнестись внимательно и к составлению документации в рамках кадрового учета, поскольку и трудовая инспекция имеет полномочи по наложению штрафоф, которые становятся все неподъемнее для предпринимателей и организаций.
Сложности в оставлении первичных документов могут возникнуть не только на старте Вашей деятельности, когда Вы неопытны, но и впоследствии, при заключении новых сделок, введении новшеств, предоставлении новых видов услуг. Формы документов регулярно меняются, что может помешать корректному осуществлению расчетов и ведению дел.

Бухучет у поставщика услуг

Исполнители сотрудничают с физлицами, индивидуальными предпринимателями, организациями. Если заказчиком является субъект бизнеса, доходы от оказания услуг бухгалтер отражает на счете 62. Сотрудничество с физлицами предусматривает использование 51, 50 счета при оплате картой и наличными соответственно.

Что касается проводок, приведем пример:

Оказание услуги – Дт62 или 51,50 Кт90.
Оплата услуги через банк или кассу – Дт51 или 50 Кт62
Начисление НДС при ОСНО – Дт90.3 Кт68.2

Следующей фокусной точкой являются основные затраты. Услуга нематериальна, и часто для ее оказания прямых материальных затрат не требуется. Так работает аудит, страхование, юридическое и бухгалтерское консультирование. В основные затраты в таких случаях включаются услуги сторонних поставщиков (аренда, например), налоги и взносы, заработная плата сотрудникам. Для учета затрат используется счет 20. Бухгалтер поставщика услуг делает следующие проводки:

Учет затрат – Дт20 Кт70 или 76, 69, 60
Списание затрат на себестоимость услуг – Дт90.2 Кт20

Другое дело – оказание услуг с применением материалов заказчика.

Полученные товарно-материальные ценности учитываются на соответствующем забалансовом счете.

Специфическим является учет получения услуг от сторонних организаций. Если поставщик привлекает контрагентов, он не может напрямую перепродавать их услуги. Ему предстоит приобрести входящую услугу, отнести расходы на соответствующие затратные счета либо увеличить стоимость товарно-материальных ценностей. Причем учет затрат не может быть отсроченным, поскольку оказанная услуга не может храниться, как товар.

Если оказание услуг требует организации производства (как, например, в наружной рекламе или полиграфии), компания ведет производственный учет, распределяя расходы на общехозяйственные, общепроизводственные и относящиеся к вспомогательному производству. Для их учета используются счета 26, 25 и 23. Проводки могут выглядеть следующим образом:

Отнесение затрат на готовую продукцию – Дт20 или 26, 25, 23 Кт10 или 70, 69, 60
Распределение накладных сходов – Дт20 Кт26 или 25
Формирование себестоимости – Дт43 Кт23 или 20
Списание общехозяйственных расходов и себестоимости – Дт90.2 Кт26 или 43

С незавершенным производством исполнители в сфере услуг либо не сталкиваются вообще, либо сталкиваются по минимуму. Уточнить нюансы бухучета при его наличии можно у специалистов нашей компании.

Особенности

Справка. Договор на оказание услуг – это соглашение, при котором исполнитель берет на себя обязательства выполнить определенную деятельность по заданию заказчика, который должен оплатить заказ в размере, указанном в соглашении. Продается не материальный результат, а действия, которые должны привести к нему.

Качество услуги напрямую зависит от исполнителя, поэтому обычно он выполняет ее лично. Однако, возможно привлечение соисполнителя, если организация не может выполнить все требуемые действия.

В некоторых случаях заключить сделку можно только с теми организациями, которые имеют лицензию на осуществление своей деятельности. Она должна быть действующей, в ином случае соглашение будет считаться недействительным.

Договор заключается в письменной форме. Существенным положением договора оказания услуг является предмет соглашения. Участники сделки могут расторгнуть контракт в одностороннем порядке при условии компенсации расходов инициатором пострадавшей стороне.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎