Электронная презентация — новый инструмент для продвижения Вашего бизнеса
Электронная презентация – это инструмент, позволяющий организации активно взаимодействовать с целевой аудиторией. Она включает в себя текст, видео, аудио, изображения, графики и таблицы. Преимущество очевидно: этот инструмент помогает наглядно, ярко, а главное, эффективно рассказать партнерам или коллегам об услуге, продукте или организации в целом.
В зависимости от цели и задач, профессионально составленная электронная презентация поможет рассказать о товаре, услуге или самой организации красочно, ярко, а главное — эффективно.
Презентация представляет собой набор слайдов и спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране. Она предполагает наличие графической составляющей — фотографий, иконок, картинок, а также текста, основной задачей которого служит донесение ключевых сообщений до целевой аудитории.
Хорошо подготовленная и визуально грамотно представленная презентация будет сопутствовать успеху во всех ваших бизнес-начинаниях. Презентационные материалы также могут служить основой и для небольших выступлений перед представителями только одной целевой группы. Например, встреча с бизнес-партнерами или поставщиками.
Начиная разработку собственной презентации, важно определить конкретные задачи, которые она будет решать . Например, выпуск нового товара на рынок, создание положительного имиджа предприятия или рост продаж. Фирменный стиль, позиционирование самой компании и особенности аудитории являются ключевым моментом в вопросе оформления презентации. От этого зависит, главным образом, внешний вид слайдов — основных составляющих презентации, а также их количество и стиль изложения информации.
Ключевое сообщение и визуализация — главные составляющие любого презентационного материала . Содержанием иллюстрации должен быть просто зрительный ряд, образы, эмоционально воздействующие на слушателей, изменяя их отношение к этой информации и помогая надолго ее запомнить. К визуальным образам, относятся видеоролики, фотографии и анимация, а также активные дизайнерские элементы.
Подсказки для составления электронной презентации:
- Чтобы аудитория лучше запомнила текст информации, а не картинку, следует разместить картинку слева от текста.
- Большой объем текста на слайде — непозволительно! В презентации деятельности организации, товаров или услуг часто встречаются слайды, перегруженные большим количеством информации. Это происходит, когда вместо тезисов, информацию организуют в целые параграфов. Информация представленная в большом объеме может привести к потере интереса у слушателей и невозможности получить новые знания. Просто необходимо излагать кратко, стараясь отражать на слайде самые важные моменты.
- Целью любого слайда является отражение главных моментов, о которых идет речь в данный момент. Выступающий должен обратить на это внимание и в своей речи дать пояснение по каждому тезису. При свободном владении информацией текст будет восприниматься легко, а выступающий будет играть роль эксперта в данной области, что положительно сказывается на имидже и репутации в целом.
Перед публичным выступлением обязательно следует прочесть текст презентации. При работе над проектом в течении продолжительного времени можно не заметив упустить нечто важное, поэтому не плохо позволить взглянуть кому-нибудь со стороны на проделанную работу.
Для максимальной эффективности презентационных материалов необходимо учесть формат мероприятия и интересы аудитории . Сделать это можно проведя, маркетинговые исследования. На презентацию обычно приходят люди умеющие ценить свое время, у которых большое число других дел, следовательно, затягивать представление товара или услуги крайне не желательно. Презентация должна проходить столько времени, сколько было изначально заявлено. Помимо времени, отведенного на вступление и заключение, следует предусмотреть время на дополнительные вопросы и ответы. В общей сложности выступление может занимать до 7 минут, а ответы на вопросы – по мере заинтересованности аудитории.
Главное преимущество электронных презентаций — собрав однажды всю информацию воедино, вы комплексно и масштабно заявляете о своей организации, продукте или услуге качественно и максимально эффективно. Это наглядная информация, которая будет полезна и руководителю, как предмет, который отражает рост компании или развитие нового направления.
Электронная презентация — это бизнес-инструмент, который готов меняться и расти вместе с вами . В будущем, в любую уже существующую презентацию можно добавить новые слайды, менять художественное оформление, определившись с новым дизайном. Этот процесс довольно объемный и трудоёмкий. Дополнение презентации, так же как и ее составление, лучше доверить профессионалу.