ERP-система - что это? Просто о сложном
Зачем нужна система ERP, что это? Если Вы хотите автоматизировать бизнес, но затрудняетесь ответить на эти вопросы - посмотрите ролик, где простым языком объясняется, что скрывается за этими тремя буквами
1C:Предприятие 8182 поста 2.7K подписчиков
Правила сообществаВ 1С можно всё. Я проверял.
Я сначала подумала, то видео про erotic roleplay, фух!
В целом материал полезный, но есть пожелание: старайтесь использовать русские слова, например менеджмент это управление, а бизнес это деятельность.
краткий пересказ википедии?
имхо, что такое ERP-система, это по сути база данных, куда стекается вся информация и оболочка, с разными уровнями доступа, все. (остальные модули-свистелки уже по желанию и платежеспособности клиента).
и стоит все это удовольствие как покупка и содержание самолета.
Реклама интеграции 1С в сообществе 1С - это мило хД
Здесь нет целевой аудитории. Зачем регулярно такое разгружать?
И снова про взаимодействие между отделами
Прикольная картинка отражающая хаос во многих средних предприятиях
Сейчас как раз внедряю в компанию систему Автоматизации.История компании следующая, компания росла, росла и все занимались чем придётся, сейчас численность порядка 30 человек, и в день обрабатывают до 500 заказов, что само по себе вызывает уважение.
Основные проблемыПлохо с контролем остатков сырья и готовой продукции (не ведут учет по цене)Все роли (например роль Кладовщика, принимает, собирает и отгружает) перемешаны.Компания не может спрогнозировать готовность того или иного продуктаМенеджеры не знают когда будет готов продаваемый продуктПроизводственники не знают когда придёт сырьеВсе ведется на коленке с горем по полам
В итоге после выявления всех процессов делаем черновой вариант взаимодействийКоторая уже на начальном этапе показывает узкие места.
после выявления и закрепления общего чернового варианта взаимодействий начинаем подключать поэтапно:1)Отдел закупок2)Все производства3)Обработка заказов
После пары недель работы в тестовом режиме и дублировании информации в систему, проводим ключевую инвентаризацию и начинаем чистовую работу в системе.Конечно понадобится еще некоторое время для устранения несостыковок и остатков.
Какой можно сделать выводКомпания может стремительно расти и развиваться до определенного момента, если параллельно не растет владелец или управленец.
P\Sвозможно вам будет интересно, какие то моменты, задавайте отвечу в коментариях.
Отсутствие коммуникации между подразделениями или зачем нужна автоматизация
Как написал #comment_232489221часто встречающаяся проблема это отсутствие коммуникаций.И под коммуникациями подразумевается не возможность связаться одному сотруднику с другим, а выстроенная схема последовательностей и взаимодействий.НапримерЕсть предприятие которое состоит из отдела продаж, отдела производства, склада и бухгалтерии.
Пришел заказ, менеджер может не знать остался ли нужный товар на склад, а если и остался не зарезервирован ли он другим менеджером.А если товара нет то создается заказ на производство, и менеджеру чаще всего приходится самому звонить\писать на производство узнавая когда будет необходимый заказ, тем временем клиент будет отвлекать менеджера звонками с вопросом, - когда же его товар произведут.Если предоплата, на сколько быстро менеджер узнает что тот или иной заказ оплачен?Ответ прост, или ему сообщит бухгалтерия оперативность которой оставляет желать лучшего чаще всего, или сам клиент скинув платежку (и то это косвенное подтверждение)Часто бывает что закупщик тоже только примерно знает сколько сырья осталось на складеА производство может беспокоить закупщиков о сроках прибытия заказанного сырья.
Думаю мысль понятна, и продолжать можно еще долго, и чем сложнее и больше производство тем больше таких моментов.Совет:Для того чтобы этого избежать самым простым способом является визуальное отображение взаимодействий, после закрепленное на практике, тут то и вылезут все тонкие места, на которые и можно поставить акцент.И чаще всего, рисуется не за 1 раз, и в процессе фиксации будут всплывать новые и новые моменты, рекомендую идти от простого к сложному, сначала отобразить общее движение и после этого добавлять и разбирать отдельные процессы.
Как раз основная роль внедренцев, - это выстроить, или помочь выстроить внутреннее взаимодействие между подразделениями.
Если взаимодействие выстроено, и еще закреплено документально, или еще лучше программно то мы можем наблюдать следующую картину:Менеджеру приходит письмо или уведомление на телефон или другим способом, о том что его заказ на производство будет готов к такому то числуИли необходимое количество продукта на складе есть, или оно зарезервировано.Так же и с закупщиками, они могут видеть общие и свободные остатки на складе, и им может приходить уведомление об уменьшения минимального остатка ключевого сырья.А производственникам может подгружаться или они могут видеть что необходимое сырье придёт такого то числа, на основании чего Зав. производством может корректировать производственный план.точно так же и с клиентами, если клиент будет знать в каком статусе находится его заказ или на каком этапе производства, это повысит лояльность и поможет уменьшить нагрузку на менеджеров и по цепочке остальных сотрудников
P\SНадеюсь описал доступно и полезно, пример конечно простой, но в целом отражает суть основных моментов.Если у вас есть какие то вопросы или дополнения пишите в комментариях, постараюсь ответить всем