Конкурсы с открытой регистрацией
В организации конкурса могут принимать участие разные специалисты:
- организатор конкурса
- помощники организатора
- секретарь конкурса
- представитель танцевальной организации
Эти люди чаще всего живут в разных городах, у каждого кроме организации конкретного конкурса есть более постоянная работа и каждый закрывает свои вопросы, которые, как правило, не пересекаются. Поэтому надо понимать, кого о чём можно и лучше спросить, чтобы быстро и просто получить ответ или решение своей просьбы.
Очень не рекомендуется задавать одни и те же вопросы всем подряд, по всем контактам, которые у Вас могут быть. Иначе возникает ситуация, когда все заняты решением Вашего вопроса, все тратят время, а конечное решение зависит только от одного конкретного специалиста. В таких случаях Вас быстро запомнят и "возьмут на карандаш" как участника, который злоупотребляет вниманием организаторов.
Каждый организатор предоставляет реквизиты для предварительной оплаты участия в конкурсе. Обычно это банковская карта конкретного физического лица, как правило организатора. Все вопросы относительно оплаты и расчётов необходимо уточнять именно с ним. Вряд ли Вы предоставляете информацию о своей карте посторонним людям. В данном случае аналогично, ни помощники, ни секретарь не имеют информации получена ли Ваша оплата.
Работа с оплатой заявок формализована и есть отдельный раздел Помощи по работе с этой функцией.
На некоторых конкурсах организатор передаёт функции контроля оплаты секретарю. В таких случаях организатор оперативно передаёт информацию о поступивших смс из банка и секретарь имеет возможность отмечать поступившую оплату и уточнять с участниками состояние их оплат.
На состояние расчётов может влиять правильность регистрации. Если возникают вопросы о задолженности или не корректной стоимости расчёта, то в первую очередь надо уточнить правильность регистрации и при необходимости сделать корректировку.
Доступ непосредственно к регистрации имеет только секретарь конкурса. Организатор имеет возможность просматривать состояние регистрации, вносить изменения в регистрацию может только секретарь.
Часть возможностей по корректировке регистрации предоставлена на страницах регистрации. Перед просьбой внести какие-то изменения в регистрации лучше ознакомиться с этими возможностями. Многие вопросы Вы можете сделать самостоятельно за пару минут. Список возможностей для самостоятельной корректировки регистрации расширяется.
Если необходимо, то сообщите свои пожелания секретарю. Другим специалистам передавать свои просьбы не нужно. Доступ к расписанию есть только у секретаря.
В случае, если транспортные вопросы могут повлиять на время выступлений, сообщать об этом желательно за две-три недели до начала конкурса.
Вопросы расписания и времени выступлений более подробно описаны в отдельном разделе Помощи.
У каждого конкурса есть вариант Положения, который определяет подобные вопросы.
Если конкурс проводится по Положению какой-нибудь танцевальной организации, то подобные вопросы определены этой организацией, описаны условия перевода в более высокую номинацию. Если эти условия Вами выполнены, то нет необходимости в дополнительном согласовании с кем бы то ни было. Вы можете подать заявку и перевод будет выполнен автоматически.
Если Вы впервые принимаете участие в конкурсе танцевальной организации или Вы уверены, что Ваш уровень уже вырос, но Вами ещё не выполнены условия по набору необходимых баллов, то Вы можете обратиться к Представителю этой организации, выслать ссылки с записями Ваших выступлений и согласовать перевод. Если перевод будет согласован, то об этом можно сообщить Секретарю. Перевод будет оформлен, при необходимости изменена текущая регистрация и регистрация на следующие конкурсы будет выполняться в соответствии с Переводом.
Где взять контакты для обращения
Каждый конкурс, как правило, имеет собственную группу ВКонтакте, Facebook или сайт. Там присутствуют либо телефон, либо электронный адрес организаторов и/или помощников, либо есть раздел для обсуждений, где можно задавать вопросы.
Контакт секретаря Вы получаете после регистрации и получения письма с подтверждением регистрации и ссылкой на страницу регистрации. На разных конкурсах могут работать разные секретари.
Представители танцевальных организаций, как правило, являются Президенты этих танцевальных организаций, с ними можно выходить на прямой контакт. В некоторых случаях выйти с ними на контакт можно через организатора конкурса.
Персональный менеджер
Если вопросов слишком много, Вы не знаете с чего начать, вот-вот начнётся паника, то Вы всегда можете обратиться к Преподавателю или Опытной подружке. Они могут решить для Вас или подсказать решение большинства вопросов. Единственный вопрос, который они не смогут за Вас решить и который Вам нужно будет всё-таки сделать самостоятельно - это станцевать. Контакты Преподавателей и Опытных подружек организаторами не предоставляются.
Как определить свою номинациючасто возникающий вопрос для тех, кто первый раз регистрируется на конкурсах или выступает в незнакомой для себя танцевальной организации
Номинации делятся на сольные и групповые
Сольные номинацииНоминация определяется сочетанием признаков Стиль, Возрастная категория, Уровень подготовки. В зависимости от принадлежности конкурса к танцевальной организации могут быть значительные различия .
Возрастная категория
В анкете на регистрацию указываются возрастные диапазоны. Возраст определяется в полных годах на момент проведения конкурса. Необходимо указать возрастную категорию, соответствующую возрасту участника.
По некоторым возрастным категориям могут допускаться отклонения. Например Синьорам может быть разрешено выступать в смежной возрастной категории Взрослые. Детям и Подросткам может быть разрешено выступать в возрастной категории по году рождения, т.е. выступать в более старшей возрастной номинации до дня рождения. Подобные исключения могут быть особо прописаны в Положении конкурса. При отсутствии таких уточнений применяется строгое определение возрастной категории по дате рождения участника.
Стиль
В анкете на регистрацию указывается список стилей, которые запланированы на конкурсе. Вы можете выбрать из предложенного списка. Правилами конкурса обычно допускается только одно выступление каждого участника в каждом заявленном стиле. Если списка заявленных стилей недостаточно, то Вы можете обратиться к организатору с просьбой расширить список стилей. В некоторых случаях организатор может согласовать с представителем танцевальной организации расширение списка стилей.
Но расширение списка стилей не всегда целесообразно с точки зрения обеспечения соревновательности. Создание новых номинаций для единственного участника не приветствуется. В таких случаях может понадобиться уточнение по более точному определению стиля. Так же это бывает необходимо в некоторых случаях не традиционных музыкальных аранжировок. В таких случаях может иметь смысл посоветоваться с организатором по вопросу уточнения стиля номинации во избежание снижения оценок за стилевое несоответствие заявленной номинации.
Уровень подготовки
Если конкурс проводится самостоятельным организатором, то порядок определения уровня подготовки выполняется организатором либо самостоятельно участником.
При проведении конкурса в соответствии с правилами танцевальной организации порядок определяется Положением. Каждая танцевальная организация ведёт собственный рейтинг участниц и самостоятельно определяет уровень подготовки для новых участниц. Если участница соответствует правилам перехода в более высокую номинацию, например набрала необходимые для перехода баллы, то достаточно подать заявку на очередной конкурс в более высокую номинацию. Перевод будет оформлен.
При первом участии в конкурсе танцевальной организации, перерыве выступлений, не регулярном участии в конкурсах может возникнуть необходимость определить уровень подготовки. Обычно это делается через представителя танцевальной организации. Высылаются ссылки на записи выступлений, можно описать свои достижения при выступлениях в других танцевальных организациях. Если перевод будет одобрен, то об этом можно сообщить секретарю. Перевод будет оформлен, регистрация на текущие конкурсы изменена. На будущие конкурсы регистрация будет производиться в соответствии с переводом.
Групповые номинацииДля групповых номинаций порядок определения номинаций аналогичен сольным, но имеет незначительные отличия. Не все стили сольного исполнения могут быть определены для групп. В групповых номинациях список возрастных категорий может быть укрупнён.
В групповых номинациях по-разному может определяться возрастная категория группы. Возможны варианты "по большему числу участников", "по возрасту младшего участника". Могут быть выделены специфичные возрастные категории "Дочки-матери" для дуэтов и "Смешанные составы" для разновозрастных больших групп. Необходимо уточнять эти моменты по Положению конкретного конкурса или непосредственно у организатора.
Категория группы
Основное деление групповых номинаций делается по количественному составу участников. Разные стили в зависимости от массовости участников могут компоноваться в номинации с различными вариантами деления. Более массовые стили могут иметь раздельную регистрацию по категориям 2, 3-5, 5-8 участников, а менее массовые могут укрупняться и регистрироваться по другим категориям, например 2, 3-8 участников или 2+ (все составы вместе).
После регистрацииПодтверждение регистрации происходит отправкой электронного письма на адрес, указанный при регистрации. Письмо содержит ссылку на страницу регистрации, где указаны конкретные номинации в соответствии с заявкой. Определение конкретной номинации происходит полуавтоматически и может отличаться от предполагаемой участником номинации. Причинами этому могут быть неточности при заполнении анкеты, не правильное понимание участником правил конкурса, ошибки при регистрации в программе. Если после регистрации есть вопросы по номинациям, то можно написать письмо секретарю.
Важно понимать следующее. На этапе регистрации компоновка номинаций не может быть определена в окончательном варианте. В зависимости от массовости заявок компоновка номинаций может быть изменена. В сольных номинациях могут быть объединены смежные возрастные категории. При большом количестве участников может быть выполнено дополнительное возрастное деление на отдельные возрасты, уровни или по годам рождения.
Основной приоритет отдаётся обеспечению комфортных соревновательных условий для участников. По возможности избежать чрезмерного количества участников в одной номинации и проведения отборочных туров. Но так же избежать или сократить количество номинаций с единственным участником. По возможности избегаются варианты объединений разных стилей в одну номинацию. При необходимости объединения приоритет отдаётся варианту "по возрастам", но раздельно по уровням подготовки.
Решение по окончательной компоновке номинаций принимается организатором, которое согласуется с представителем танцевальной организации. При этом может учитываться мнение и предложения конкретных участников. В некоторых сложных ситуациях участники номинаций опрашиваются на согласие объединения номинаций.
Информация о конкретной номинации выводится на странице регистрации участника. По ходу регистрации компоновка номинаций может меняться. Окончательный вариант компоновки номинаций обычно формируется к моменту составления расписания, 1-3 недели до начала конкурса, когда регистрация на конкурс практически закрыта. В редких случаях непосредственно перед конкурсом судейской бригадой могут приниматься уточняющее решение по компоновке номинаций и проведению отборочных туров. Например, может быть заявлено проведение отборочного тура, но решением судейской бригады может быть принято решение о проведении финала без отборочных. В очень редких случаях возникают ситуации, когда результаты выступления участника могут быть перенесены в другую номинацию. Как правило, это является следствием ошибочной регистрации участника, не правильное определение своего уровня или стиля. Чтобы избежать дисквалификации участника за подобные ошибки, может быть принято решение о переносе результатов выступления участника в другую номинацию. Участникам желательно более досконально вникать в правила проведения конкурсов и не создавать подобные ситуации.
Перевод в более высокую номинацию Конкурсы самостоятельных организаторовПорядок определения уровня подготовки определяется организатором или самостоятельно участниками. Обычно применяются уровни номинаций какой-нибудь танцевальной организации. Если заявка подана в номинацию определённого уровня, а затем участник или организатор принял какое-то другое решение, то необходимо сообщить секретарю с просьбой изменить регистрацию.
Конкурсы по Положению танцевальных организацийТанцевальные организации ведут учёт уровней своих участников. Порядок определения уровня прописан в Положении. Но возникает несколько вариантов переводов.
- Первый раз принимаете участие в конкурсе танцевальной организации
Если Вы первый раз выступаете на сцене, то как правило предоставляется возможность 1-3 раза выступать в номинациях Дебют.
Если у Вас не значительный опыт выступлений, то вероятно имеет смысл выступать в номинациях начального уровня "Начинающие" или аналогичные им.
Если у Вас есть опыт выступлений, призовые места, переводы в других танцевальных организациях, то Вы можете обратиться к представителю танцевальной организации с просьбой определить уровень участия в этой танцевальной организации. Высылаете ссылки с записями Ваших выступлений, описываете свои достижения, по Вашему вопросу принимается решение. Пока перевод не оформлен, Вас зарегистрируют в номинацию начального уровня. Если перевод будет согласован, то необходимо сообщить об этом секретарю. Ваш перевод будет оформлен, регистрация изменена и в дальнейшем уровень номинации при регистрации будет происходить на основании перевода.
- Я стала старше
При изменении возрастной категории с уровнем подготовки ничего не происходит. В новой возрастной номинации участница будет выступать со своим уровнем подготовки. Например, если участник выступал в номинации Дети2 Продолжающие, то он переходит в номинацию Юниоры Продолжающие.
- Давно не выступала на конкурсах танцевальной организации, но был большой опытвыступлений на других конкурсах, условия для перевода не выполнены
Вы можете обратиться к представителю танцевальной организации с просьбой определить уровень участия в этой танцевальной организации. Высылаете ссылки с записями Ваших выступлений, описываете свои достижения, по Вашему вопросу принимается решение. Пока перевод не оформлен, Вас зарегистрируют в номинацию начального уровня. Если перевод будет согласован, то необходимо сообщить об этом секретарю. Ваш перевод будет оформлен, регистрация изменена и в дальнейшем уровень номинации при регистрации будет происходить на основании перевода.
- Был значительный перерыв в выступлениях
Возможно два варианта: 1. уровень участия сохраняется с прошлых выступлений, 2. уровень участия снижается. Если данная ситуация не описана в Положении, то обычно уровень участия сохраняется. Обсудить данную ситуацию можно с представителем танцевальной организации. Если будет принято какое-то решение, то об этом необходимо сообщить секретарю при регистрации или после.
- Условия для перевода выполнены
При заполнении анкеты можно указать соответствующую более высокую номинацию, перевод будет оформлен.
При это важно понимать следующее. Более высокий уровень номинации - это более сложные соперницы. При переходе в номинацию более высокого уровня не исключается "провал" в занимаемых местах. Решение о переводе рекомендуется принимать взвешенно, желательно советоваться с преподавателем и объективно оценивать свои возможности. Варианта "обратно назад" уже не будет.
При переводе
Условием для перевода является набор определённого количества баллов. После перевода баллы обнулятся.