Автоматизация системы управления персоналом на основе HRMS БОСС-Кадровик
1 Автоматизация системы управления персоналом на основе HRMS БОСС-Кадровик «Искусство управления большими проектами сродни таланту дирижера, каждый взмах рук которого соединяет многообразие звуков в великие симфонии».
2 БОСС-Кадровик полномасштабная, автоматизированная система управления персоналом Компании. За время своего развития БОСС-Кадровик превратился из средства автоматизации первичного уровня управления персоналом управления трудовыми отношениями в полномасштабную автоматизированную систему, обеспечивающую все уровни управленческого менеджмента персонала. Модуль «Управление кадровыми процессами» позволяет: Формировать должностные инструкции и квалификационные требования к должности. Формировать профиль работника и отслеживать уровень его квалификации. Осуществлять подбор кандидатов на вакантную должность как из числа сотрудников, так и из числа внешних кандидатов. Формировать кадровый резерв. Организовывать и управлять мероприятиями по вакансиям, кандидатам и работникам. Проводить аттестацию и оценку персонала, планировать его обучения, повышения, поощрения. Осуществлять мотивирующие воздействия на сотрудников через формирование и управление социальными и компенсационными пакетами.
3 Функциональная структура HRMS БОСС-Кадровик. Операционный уровень. БОСС-Кадровик. УКП Уровень II тактическое (процессное) управление Формирование требований для оценки; Оценка должности, рабочего места и персонала; Управление обучением и развитием персонала; Управление подбором персонала; Управление мотивацией, компенсациями и бенефитами; Управление карьерой; Управление затратами. Организационный менеджмент; Администрирование персонала; Кадровый документооборот; Производственноаналитический учет затрат на персонал; Расчет заработной платы; Единая Налоговая база и данных государственная отчетность ПС БОСС-Кадровик по персоналу; Произвольная аналитическая отчетность. БОСС-Кадровик УВК Уровень I оперативное управление БОСС-Кадровик. АКП Уровень III стратегическое (ресурсное) управление Управление базой знаний по кадровым процессам; Формирование и контроль КРI кадровых процессов; Индикация отклонений в кадровых процессах; Управление кадровыми процессами «по отклонениям»; Поддержка принятия решений по нормализации процессов
4 Профилирование Грейдирование Ранжирование Профили должностей -Должностные инструкции -Квалификационные требования -Требования к кандидатам -Аттестационные формы Документы Профили работников -Оценка -Аттестация -Тестирование -Результаты обучения Мероприятия
5 Контур управления кадровыми процессами Цели и задачи предприятия Выполняемые персоналом бизнес-функции ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ Производственная программа предприятия Штатное расписание предприятия УЧЕТНЫЕ ФУНКЦИИ Цели и задачи должности Выполняемые функции Степень соответствия профилю Степень соответствия профилю в рамках принятых шкал оценок Подбор персонала Оценка персонала Планирование по обучению мероприятий Обучение (развитие) Требования к должности Должностная инструкция Соответствие Управление расстановкой Аттестация (оценка деятельности) Управление мотивацией/компенсацией ПРОФИЛЬ РАБОЧЕГО МЕСТА УЧЕТНЫЕ ФУНКЦИИ Планирование карьеры
6 Создание профиля.
7 Проведение оценки Аттестуемые Члены аттестационной комиссии Профили работников Планирование Проведение Результат Документ (для оценки) Особые мнения Рекомендации Решения
8 Р Е З У Л Ь Т А Т Ы Использование результатов оценки. В зависимости от поставленных целей результаты оценки используются для: МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА Оценки квалификации Оценки личностных качеств Выполнения должностных функций ГРЕЙДИНГА ПЕРСОНАЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ПОДГОТОВКИ ПЕРСОНАЛА ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ПОДБОРА И РАССТАНОВКИ ПЕРСОНАЛА КАРЬЕРНОГО РОСТА ПЕРСОНАЛА ФОРМИРОВАНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОГО ПАКЕТА РОТАЦИИ ПЕРСОНАЛА Способ реализации автоматическое ранжирование, сравнение результатов оценки, построение списков и отчетов.
9 Построение систем оценки. Должностная инструкция Прочие профили, используемые заказчиком Квалификационный профиль должности Общие положения К проф. образованию Цели должности Должностные задачи Должностные функции Права Ответственность Оценка деятельности Набор характеристик, определяемый заказчиком Справочная система ПС БОСС-Кадровик Дополнительно: параметры соответствия; приоритетность; шкалы оценки К дополнительному проф. образованию/подготовке К опыту работы К проф. знаниям К проф. умениям и навыкам К деловым качествам К состоянию здоровья
10 Документы для оценки
11 Проведение оценки (аттестации)
12 Управление компетентностью персонала 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТЕЙ В ПОДГОТОВКЕ 2. РАЗРАБОТКА И ПЛАНИРОВАНИЕ ПОДГОТОВКИ 3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ 4. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ И МОДЕРНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ 5. КОНТРОЛЬ Определение потребностей в обязательной, текущей и перспективной подготовке путем анализа степени соответствия компетентности сотрудника требуемой, сроков прохождения обучения на право ведения работ, а так же необходимого обучения под направления развития бизнеса. Работа с заявками на обучение. Определение объемов обучения и затрат на обучение. Формирование групп. Определение способов обучения и подбор контрагентов. Формирование мероприятий по обучению. Заключение договоров на проведение обучения. Подготовка программ и УМБ. Издание локальных нормативных актов по проведению обучения. Информирование слушателей и преподавателей о месте и времени занятий. Обеспечение занятий учебными пособиями и ТСО. Обеспечение места проведения занятий. Транспортное обеспечение, обеспечение питания и т.п. Проведение промежуточного ( в ходе обучения) и итогового (по окончании) контроля результатов обучения. Оценка организации обучения слушателями. Оценка организации обучения преподавателями. Оценка результатов и затрат на обучение. Проведение контроля соблюдения сроков проведения занятий. Проведение контроля посещаемости обучения. Проведение контроля уровня организации занятий.