От геометрии до цветовой гармонии. 6 правил коммерчески успешных презентаций
Чтобы идея была одобрена, а проект запущен, крайне важно грамотно подготовить презентацию, сумев донести главную мысль. Маркетологам, пиарщикам, hr-менеджерам, топ-менеджерам сталкиваться с презентациями приходится каждый день. Если с информационным форматом дела еще более-менее нормально обстоят, то с коммерческими презентациями зачастую много факапов. Какими правилами стоит руководствоваться при подготовке успешных коммерческих презентаций, расскажет Константин Владимиров-Журавский, организатор и спикер конференции PREZATODAY.
Правило №1Выбор инструмента не влияет на результативность и эффективность Вашей презентации.
Важно лишь то, насколько хорошо подготовились Вы сами, насколько продумана и конкретна структура презентации, подготовлена и сжата информация. Важно, как оформлены сами слайды — от геометри до цветовой гармонии.
Можно сделать презентацию даже на обычных картонных листах и это будет даже значительно эффективнее и впечатляюще нежели компьютерные кадры.
Из личного архива - главное в презентации сам выступающий - его эмоции и харизма, хорошо выступить можно даже не имея навыков работы с компьютером и проектором.
Как вариант — используйте для проверки Google Презентации или Slideshare — закачанная туда презентация показывается со всеми ошибками. И если Вы видите, что шрифты слетели, значит нужно менять свою презентацию.
Из личного архива - slideshare не только хорош для проверки презентации, но и для ее хранения и даже для продвижения - по тегам сервис предлагает похожие или тематические презентации
Лучше всего — классический Power Point. Эта система фактически наиболее распространена и количество ошибок снижено до приемлемого уровня. Так же сохраняя презентацию, всегда делайте ее копию в PDF — это позволит избежать проблем, если в месте, где Вы выступаете, будут проблемы с ПО.
Правило №2Прежде чем готовить и делать презентацию, определите, какую именно нужно выбрать для данной аудитории.
Информационную презентацию лучше всего делать для незнакомой аудитории, состав которой Вам заранее неизвестен. В этом случае Вы делаете больший упор на технологию и подтверждение Ваших компетенций. Людям, незнакомым с Вами и Вашим продуктов до сиреневой звезды, какие бенефиты предлагает Ваше решение и Ваш продукт. Но Ваша экспертность и знания в Вашем вопросе могут произвести впечатление и заинтересовать часть аудитории. Этот вид особенно хорош для журналистов, СМИ, блоггеров.
Наконец — продажная презентация. В ней всегда весь упор делается именно на проблемы конечного пользователя и их решение. Очень часто выступающие делают ошибку, расписывая подробно технологию своего решения. И это есть ошибка! Больной не хочет знать из чего сделана таблетка и как долго фармацевт толк порошок в ступке… Нет! Он хочет, чтобы болеть перестало сразу. Потому больший упор на то, как легко и быстро Вы решите проблему пользователя.
Правило №3Зная вид презентации, который делаем, определяемся с ее целями.
Самая огромная ошибка, которую может сделать выступающий — это встать перед аудиторией, не поставив перед собой конкретной цели. Если Вы пришли на продажу без цели продать продукт, Вы уйдете без денег. Очень редко продукты и услуги продают сами себя. А если они это делают, то делать презентацию становиться бессмысленно.
- Цели должны быть конкретными и сопоставимыми с Вашими возможностями, оцифрованными (например - KPI). Вы заранее должны просчитать показатель, при котором считаете цель выполненной:
- Оповестить о событии, отвечающем интересам аудитории (цель достигнута, если из 225 проинформированных человек на ивент пришли 50)
- Продать товар (цель достигнута, если хотя бы 15 человек приобрели)
- Привлечь новых клиентов (цель достигнута, если привлечено 30 клиентов)
- Если Вы не поставили себе конкретных целей, лучше не выступать.
Золотое сечение презентации — наиболее оптимальное место для озвучивания самой важной информации.
Самое выгодное место место в Вашей презентации для озвучивания важной информации, как правило, находится на уровне около двух третей от ее длины. Но важно понимать, что для разных по длительности выступлений этот показатель может меняться. Он справедлив для презентаций от 30 секунд до 6 минут. Все, что дольше 6 минут - это уже не презентация, а доклад. Там действуют другие правила. Но тем не менее и самый длительный доклад можно разложить на шестиминутные отрезки, в которых это правило будет выполняться.
Правило №5Слайд лишь дополняет рассказ выступающего. Он не может быть длиннее озвученной информации.
Для неопытных выступающего вообще всегда эффективнее сделать меньше слайдов. Ни в коем случае нельзя лепить текст выступления на слайды и потом его читать. Слайд отображает лишь тезисы Вашего выступления и призван скорее закрепить посыл и Вашу мысль, а не рассказать все за Вас.
Из личного архива. Попробуйте прочитать данный слайд. Засеките время. Подумайте сколько нужно потратить времени автору, чтобы озвучить и объяснить данный слайд
Лично я очень плохо отношусь к сторонним изображениям в презентациях. Если Ваши картинки не являются отображением Вашего продукта или услуги, то Вы просто размываете контекст и расфокусировываете пользователя. Всегда лучше десять раз показать картинку из своего проекта, чем показать десять разных красивых изображений.
Правило №6Всегда продавай.
Любая презентация, которую Вы делаете — продающая. Это важно понимать. Презентации никогда не делаются просто так. Если Вы уж решились выступить, значит Вы чего-то ждете взамен: потешить свое эго, получить признание, повлиять на общество или тупо получить бабло… Выбор за Вами. Так что, какую бы Вы не делали презентацию - информационную, инвестиционную или продажную, знайте: Вы всегда что-то продаете. Даже когда парень знакомится с девушкой, он продает ей свой ум, силу или достаток. От того насколько хорошо он это сделает, зависит их дальнейшая жизнь.
Поэтому, если Вы хотите действительно научиться делать по-настоящему эффективные презентации, приходите 29 октября на бесплатную конференцию #PREZATODAY!