. Настройка почты — синонимы, фильтры, переадресация и др.
Настройка почты — синонимы, фильтры, переадресация и др.

Настройка почты — синонимы, фильтры, переадресация и др.

Создание и управление почтовыми ящиками выполняется в разделе Почта панели управления хостингом.

Основные настройки почтового домена

Выберите почтовый домен и перейдите на вкладку Настройки.

На этой странице доступны следующие функции:

  • Использование сборщика почты. Разрешает использовать сборщик почты со сторонних адресов в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
  • Управление локальными фильтрами. Разрешает создание правил (фильтров) в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
  • Письма на несуществующие адреса. Позволяет настроить обработку поступающей на несуществующие адреса почты.
    • Игнорировать. Письма приниматься не будут, отправитель не получит сообщение о недоставке.
    • Возвращаться отправителю. Письма будут возращены отправителю с информацией о том, что указанные им адреса не существуют.
    • Перенаправлять на. Письма будут приниматься и перенаправляться на выбранный адрес в вашем домене.

    Синонимы

    Выберите почтовый домен и перейдите на вкладку Синонимы. На этой странице доступны следующие функции:

      Создать новый синоним . Добавление нового синонима почтового сервера. В нашем примере для почтового сервера example.com добавлен синоним example.net. Письмо, отправленное на адрес user@example.net и user@example.com будет доставлено в один ящик.

    • Выбор основного почтового домена. Основной домен используется в обратном адресе почтовых ящиков вашего домена после @. Установите переключатель перед синонимом, чтобы сделать его основным.
    • Удалить. Для удаления синонима справа от имени нажмите на значок корзины.

    Фильтры, Переадресация

    С помощью панели управления хостингом и веб-интерфейса чтения почты вы можете создать правила обработки почты в соответствии с определенными условиями, далее Фильтры.

    Существует два типа фильтров:

    • глобальные — выполняются для всего домена;
    • локальные — выполняются для отдельного почтового ящика.

    Также на хостинге существует ряд дополнительных настроек и специальных фильтров для управления почтой.

    1. Настройка перенаправления (переадресации) входящей почты

    Если необходимо настроить перенаправление между ящиками:

    • зайдите в веб-интерфейс чтения почты, указав адрес почтового ящика и пароль на странице https://mail.nic.ru;
    • перейдите в раздел Настройки → Фильтры;
    • выберите из списка неактивный фильтр «Перенаправление и включите его;
    • введите адрес электронной почты, на который будут перенаправляться сообщения;
    • нажмите на кнопку Сохранить.

    Обращаем ваше внимание:

    • если необходимо оставлять копию письма, выберите фильтр Перенаправление (оставить копию). Перенаправленные сообщения будут сохранены в почтовом ящике и их потребуется периодически очищать;
    • если необходима переадресация на два или более ящиков, то вы можете добавить дополнительное действие фильтра, нажав на знак плюса справа:
    • письма, которые были помечены нашим сервером как возможный спам , не перенаправляются.

    Если необходимо переслать все письма на сторонний почтовый адрес, следует настроить сборщик почты (RPOP) на этом ящике:

    В параметрах сборщика почты необходимо использовать следующие данные:

    • адрес сервера: mail.nic.ru;
    • учетная запись (логин): название почтового ящика полностью, например, mail@example.com.
    2. Глобальные фильтры

    Создать глобальный фильтр можно в разделе панели управления Почта → Ваш_домен → Фильтрация.

    Нажав кнопку Создать новый фильтр вы перейдете к редактированию его параметров.

    Укажите имя фильтра и приоритет его выполнения. Фильтр с максимальным приоритетом (9) выполнится в первую очередь, с минимальным (1) — в последнюю.

    Затем необходимо указать условия, которым должно удовлетворять входящее сообщение, чтобы фильтр сработал. Проверяемый элемент письма или временной параметр задаётся в поле «Если»:

    • «От» — адрес отправителя (содержимое заголовка From:);
    • «Кому» — адрес получателя (содержимое заголовка To:);
    • «Кому или копия» — адреса получателей (содержимое заголовков To: или CC:);
    • «Тема» — тема сообщения (содержимое заголовка Subject:).

    Значение, на соответствие которому проверяется элемент, указывается в поле «Значение». Тип соответствия между проверяемым элементом и его значением задаётся в соседнем поле. Операции «является» и «не является» используются для проверки соответствия данных одному параметру. Операции «содержится в» и «не содержится в» проверяют данные на соответствие списку параметров, при этом параметры должны быть указаны через запятую без пробелов.

    В блоке Выполняется следующее действие укажите действия, которые нужно произвести с сообщением. Нажмите Создать, чтобы сохранить настройки фильтра.

    3. Примеры популярных фильтров

    3.1. Удаление всех писем, приходящих с определённого адреса

    Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адреса spam@example.net.

    3.2. Удаление всех писем, приходящих с определённых адресов

    Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адресов spam@example.net, spam1@example.net, spam2@example.net.

    3.3. Удаление всех писем по определённой теме

    Фильтр удаляет все письма, в теме которых содержится слово spam.

    3.4. Копирование всей корреспонденции, приходящей с определенного адреса на сторонний ящик

    Фильтр копирует всю входящую корреспонденцию, приходящую с любого из адресов user1@domain.ru, user2@domain.ru, user3@domain.ru, на почтовый ящик admin@example.net.

    • фильтр может работать некорректно, если вы желаете перенаправлять почту с почтовых серверов, использующих политику DMARC;
    • адрес для пересылки корреспонденции должен быть внешним, в противном случае это приведёт к зацикливанию работы фильтра.
    4. Локальные фильтры

    Создать локальный фильтр можно в разделе Настройки → Фильтры веб-интерфейса чтения почты.

    В поле Название фильтра введите название фильтра, задайте необходимые настройки и нажмите кнопку Сохранить. Правила и действия аналогичны тем, что используются для глобальных фильтров.

    5. Особенности работы действий в локальных и глобальных фильтрах

    Для одного и того же письма не могут быть выполнены одновременно действия локального или глобального фильтра Отклонить с сообщением и любые другие. Действие Отклонить с сообщением предполагает отказ в доставке письма, поэтому любые действия, связанные с его перенаправлением, сохранением в тех или иных папках и др. не совместимы с действием Отклонить с сообщением. В случае возникновения ситуации, когда согласно условиям созданных локальных и/или глобальных фильтров почтовый сервер будет вынужден выполнить помимо действия Отклонить с сообщением действия, связанные с сохранением или пересылкой письма, выполнение фильтров для такого письма будет прервано и оно будет сохранено в папке Входящие того почтового ящика, на который оно поступило.

    6. Настройка спам-фильтра

    На хостинге используется спам-фильтр от «Лаборатории Касперского». При создании почтового домена для него автоматически включается спам-фильтр. Включить или отключить фильтрацию писем на домене можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр. При включении распознанные как спам письма будут поступать в папку Спам (Spam) вашего почтового ящика и удаляться через 30 дней. Папка Спам (Spam) доступна при работе с ящиком через веб-интерфейс и по протоколу IMAP .

    Включить или отключить фильтрацию писем на отдельном почтовом ящике можно в разделе Почта → ваш_домен → ваш_ящик → Спам-фильтр.

    Добавление домена в «белый список»

    Если адрес или домен отправителя добавлен в белый список, его письма проверяться спам-фильтром не будут. Добавить адрес в белый список можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр панели управления хостингом. В блоке Белый список нажмите на пункт Создать исключение и в новом окне введите почтовый адрес или задайте маску вида *@example.com.

    Удаление писем из ящика

    Администратор почтового сервера может производить массовое удаление писем из ящиков. Для этого необходимо в разделе Почта → ваш_домен отметить необходимые ящики, а затем выбрать один из вариантов: