Мой Склад Руководство пользователя
1 Мой Склад Руководство пользователя Дата: г. Версия: Комментарии и сообщения об ошибках направляйте на Все упомянутые торговые марки принадлежат их законным владельцам. ActiveCloud. Все права защищены.
2 Содержание 1. Управление подпиской МойСклад Общая информация Основные возможности: Единая панель управления ActiveCloud Информация о подписках, выставленных счетах и оплатах Просмотр и редактирование контактной информации Покупка дополнительных модулей и ресурсов для подписки Изменение тарифного плана подписки Работа с приложением Мой Склад Начало работы Техническая поддержка МойСклад. Руководство пользователя. 2
3 1. Управление подпиской МойСклад 1.1 Общая информация МойСклад система автоматизации склада и управления торговлей. Позволяет создать единую доступную среду для ведения складского учета, контроля и анализа продаж, закупок и взаиморасчетов, учета клиентов и договоров. 1.2 Основные возможности: Организация оптовых и интернет-продаж. Проведение всего процесса розничной продажи товара: регистрация продажи, расчет сдачи, работа с возвратом, закрытие смены. Сбор информации и аналитические отчеты. Перенос данных по складскому учету в программу 1С:Бухгалтерия Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, накладные, ТОРГ-12, складские документы (М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1), ТТН, маршрутные листы, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры. Возможность создания и печати ценников, штрих-кодов образцов EAN-8, EAN- 13, Code128, товарных чеков. Поддерживает сканер штрих-кодов. Интегрируется с фискальным регистратором и ККМ Система доступна для одновременной работы нескольких юридических лиц, филиалов, торговых точек. Круглосуточная работа и надежность системы автоматизации 1.3 Единая панель управления ActiveCloud Для управления подпиской перейдите в единую панель управления cp.activecloud.ru. Авторизуйтесь в системе под своим именем, введя в соответствующих полях имя пользователя и пароль. Выберите язык интерфейса в поле «Язык». Нажмите кнопку «Вход» (рис. 1.1). Письмо с учетными данными от единой панели управления было отправлено на сразу после регистрации на сайте ActiveCloud. Тема письма «Доступ к панели управления». МойСклад. Руководство пользователя. 3
4 рис. 1.1 Для работы с приложением МойСклад выберите соответствующую подписку в правом верхнем меню, перейдите на появившуюся вкладку МойСклад и нажмите на ссылку Вход в приложение (рис. 1.2) Рис. 1.2 В разделе Работа с приложением Мой Склад приведены советы по началу работы с сервисом. МойСклад. Руководство пользователя. 4
5 1.4 Информация о подписках, выставленных счетах и оплатах Чтобы посмотреть список заказанных услуг (подписок), перейдите на вкладку Главная единой панели управления и нажмите на ссылку Подписки. Счет на оплату новой услуги или продления текущей можно скачать, нажав на ссылку Счет-фактуры к оплате (рис. 1.2). Рис Просмотр и редактирование контактной информации Для просмотра и редактирования контактной информации об абоненте, а также настройки уведомлений перейдите на вкладку Учетная запись единой панели управления и нажмите на ссылку Настройка учетной записи (рис. 1.4) Далее, нажав на кнопку Изменить настройки учетной записи, вы можете отредактировать контактные данные обонента: ФИО, адрес, телефон и . Нажав не кнопку Управление уведомлениями, Вы можете настроить параметры отправки системных сообщений: в каких случаях Вы желаете получать уведомления, а также указать формат сообщения. МойСклад. Руководство пользователя. 5
6 Рис Покупка дополнительных модулей и ресурсов для подписки Для того чтобы заказать дополнительные возможности для подписки МойСклад (например, дополнительного пользователя или модуль интеграции с интернетмагазином) авторизуйтесь в единой панели управления ActiveCloud м на вкладке Главная нажмите на ссылку Купить дополнительные ресурсы (рис. 1.5). МойСклад. Руководство пользователя. 6
7 Рис. 1.5 На следующем шаге выберите подписку МойСклад и нажмите далее. Выберите желаемый ресурс и установите новое ограничение (например, если текущее значение ноль, то чтобы купить 2 единицы ресурса установите значение равным двум) (рис. 1.6) МойСклад. Руководство пользователя. 7
8 Рис. 1.6 Нажав Далее, разместите заказ на апгрейд подписки. Для оплаты заказа вернитесь в главное окно панели и либо скачайте счет на оплату, нажав на ссылку Счет-фактуры к оплате, либо перейдите к оплате онлайн, нажав на кнопку Оплатить сейчас. В зависимости от количества докупаемых ресурсов может быть выгодней сменить тарифный план подписки, чем докупать отдельные модули. Как это сделать описано в следующем разделе инструкции. 1.7 Изменение тарифного плана подписки Тарифный план подписки это набор ресурсов, модулей и свойств приложения, имеющий определенную стоимость в месяц. Описание тарифных планов и цены приведены на сайте ActiveCloud в разделе: Для перехода на другой тарифный план авторизуйтесь в единой панели управления ActiveCloud и на вкладке Главная нажмите на ссылку Изменить сервисный план (рис. 1.7) МойСклад. Руководство пользователя. 8
9 Рис. 1.7 В следующем окне нажмите на подписку МойСклад, затем выберите желаемый тарифный план и нажмите кнопку Выберите сервисный план. Выбрав период подписки*, нажмите далее и разместите заказ на смену тарифного плана. Для оплаты заказа следуйте инструкциям из пункта 1.6 данного руководства. * период подписки предоплаченный период пользования сервисом. Как правило, на периоды от полугода действуют различные бонусы и скидки, подробности можно узнать в отделе продаж МойСклад. Руководство пользователя. 9
10 2. Работа с приложением Мой Склад 2.1 Начало работы Данный раздел объясняет по шагам, как наладить простой учет торгово-закупочных операций 1. Занесите данные о своей компании (эти данные будут использоваться при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя). Путь по меню: Моя компания Юр. лица 2. Занесите данные о своих складах. Если у вас один склад, то можно ничего не вносить. Один склад с названием «Основной Склад» создается в системе автоматически при регистрации. Если необходимо, то можно поменять его название, указать адрес и т.п. Путь по меню: Моя компания Склады. 3. Наполните справочник товаров. Если товаров (услуг) не много, то наполните вручную. Путь меню: Справочники Товары. Если у вас большая номенклатура, то эффективнее будет ее импортировать в МойСклад, а не вносить вручную. Для этого воспользуйтесь разделом справки: Помощь Как импортировать товары? 4. Наполните справочник контрагентов. Путь по меню: Справочники Контрагенты. Контрагентов можно также импортировать, процедура аналогична импорту товаров в предыдущем меню. 5. Внесите начальные остатки по складу. Путь по меню: Склад Оприходования. Для получения более подробной справки по работе с приложением воспользуйтесь встроенным разделом Помощь (рис. 2.1) Рис. 2.1 МойСклад. Руководство пользователя. 10