ЦАМО или как работать в архиве.
У кого есть опыт поиска документов в ЦАМО, поясните схему действий по поиску документов, а то на сайте архива ничего не понятно Может есть кто, занимающийся поиском за денежку? В частности интересует ЖБД 7А и входящих в нее дивизий, если у них были свои ЖБД.
#2 Gaheriz- На форуме: c 2009 г.
- Город: Северная столица
Сам спросил, сам ответил, может кому еще пригодится
Центральный Архив Министерства Обороны Российской Федерации располагается по адресу: г. Подольск Московской области, ул. Кирова, д.74.
Проезд: - электропоездами Курского направления до станции "Подольск", оттуда маршрутными такси 10, 14 до остановки "Архив Министерства Обороны"; - автобусами 406, 415 от станции метро "Южная" до остановки "Архив Министерства Обороны".
Архив работает по будням с 9.00 до 17.30, в пятницу с 9.00 до 16.15.
В архиве хранятся документы "военного ведомства" - Наркомата Обороны, Генштаба и его управлений, объединений, соединений, частей; учетные карточки военнослужащих, учетно-послужные карточки и личные дела офицеров. Формально водораздел между ЦАМО и РГВА проведен по 1941 году (все, что раньше - в РГВА, все, что позже - в ЦАМО), но датировка дела осуществляется по дате закрытия , потому в фондах ЦАМО хватает дел за 1939-1941 годы.
Для работы в архиве гражданам РФ необходимо и достаточно иметь паспорт гражданина РФ или иной установленный законом документ, удостоверяющий личность. Для граждан других государств все сложнее - поскольку архив, будучи ведомственным архивом Министерства Обороны, является воинской частью, допуск иностранцев на его территорию урегулируется через архивную службу Министерства Обороны.
Схема действий для допуска к документам такова:
1. Прибыть в архив от 9 до 11 часов утра. На проходной сообщить, что Вы - впервые прибывший исследователь и желаете работать с документами. Вам подскажут внутренний телефон секретаря читального зала ( Ольга Викторовна, телефон 958). Звоните, представляетесь, говорите, что впервые приехали и желаете оформиться. Секретарь читального зала звонит охране, Вас пропускают.
2. В кабинете секретаря читального зала заполняете учетную карточку исследователя (ФИО, год и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и фактического проживания, место работы, тема исследования, цель исследования). На обороте учетной карточки расписываетесь в том, что ознакомлены с правилами работы (лежат рядом в папочке, пяток машинописных листов). Пишете от руки заявление на имя начальника Центрального Архива Министерства Обороны Российской Федерации полковника Игоря Альбертовича Пермякова: "Прошу Вашего распоряжения о допуске меня к документам по теме ". тема работы" за период с . по . для . цель работы. Желательное время работы в архиве - с . по . Число, подпись, расшифровка" . На основании этого заявления секретарь читального зала выписывает Вам временный пропуск на период с . по . - те самые даты работы в архиве.
3. Собственно, все, можете начинать работать - пройти в комнату 2, взять описи интересующих Вас частей/соединений/объединений и написать заявку на выдачу дел, или написать заявку на уточнение наград военнослужащего имярек, или написать заявку на учетно-послужную карточку офицера, или на личное дело офицера. (недостающее вписать, лишнее вычеркнуть). При написании заявки на выдачу дел на ней просят проставить дату - когда Вы намерены прибыть в архив и заказанные дела получить.
4. Ограничения: - при заказе дел заявка подается с "сегодня" на "завтра" самое раннее - сегодня подали заявку на выдачу дел, исполнена она будет не ранее, чем завтра. То есть при первом приезде в архив подали заявку - и можете быть свободны до следующего дня; - на руках у одного исследователя одновременно может находиться не более 10 дел общим объемом не свыше 2000 листов; - дела выдаются на срок не свыше месяца, описи ЕМНИП не свыше 10 дней; - на территории читального зала запрещено пользование мобильными телефонами, фотовидеоаппаратурой; - пользование ноутбуком - платная услуга. 120 рублей за месяц; - ксерокопирование - платная услуга. 12 рублей за лист формата А4 плюс 80 рублей за использование дела Лист с оборотом - это 2 листа. Лист формата А3 - это два листа. Если заказываете из дела n листов, платите за них n * 12 + 80 ; - учетно-послужной отдел работает два дня в неделю - понедельник и среду то есть если хотите уточнить награды или посмотреть учетно-послужные карточки, надо ехать в понедельник или среду .
5. Для получения дел в последующие после их заказа дни надо приехать в архив до 10 часов утра и сообщить инструктору читального зала, что Вы, исследователь такой-то, хотели бы получить заказанные дела таких-то частей/соединений/объединений/инстанций. В интервале с 10 до 12 часов утра дела будут принесены хранителями фондов.