Настройка выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ
Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.
Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.
Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:
- Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
- Добавить новую работу или услугу.
Как рассчитать стоимость работ для внесения в ГИС ЖКХ
Добавление договора управления
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Для добавления нового договора управления нажмите кнопку «Добавить договор управления». Откроется форма «Информация о договоре».
Здесь в первую очередь размещаются сведения о сторонах договора. Для внесения этой информации есть максимум 7 дней с момента заключения ДУ или принятия дополнительного соглашения.
Одной стороной будет управляющая организация, другой стороной может быть:
- ТСЖ, ЖК и ЖСК;
- собственники;
- собственники муниципального жилья;
- застройщик.
При заполнении этой формы, в случае заключения договора с ТСЖ (ЖК, ЖСК), с собственником муниципального жилья или с застройщиком, такую организацию можно найти с помощью поиска по организациям по параметрам.
Если в перечнях организаций нужной нет, можно воспользоваться функцией «Добавить новую организацию», заполнив информацию о ней.
Если второй стороной договора являются собственники помещений в МКД, то нужно поставить галочку в соответствующем окне.
Ниже необходимо заполнить информацию о самом договоре.
Необходимо заполнить все поля, которые отмечены красной звёздочкой.
Если договор планируется пролонгировать ещё на год после окончания срока его действия, то нужно поставить галочку в соответствующем окне.
При добавлении договора управления прикрепляется основание заключения такого договора. Основание можно выбрать из выпадающего списка. Это может быть открытый конкурс или решение собрания собственников.
Во втором случае необходимо прикрепить протокол собрания, на котором было принято решение и реестр собственников, подписавших договор.
Все документы, которые будут прикреплены, должны соответствовать конкретным требованиям.
Остальные протоколы размещаются в разделе «Голосования».
При выборе управляющей компании по итогам открытого конкурса необходимо прикрепить протокол такого конкурса.
Рядом с каждым добавленным документом нужно нажать кнопку «Добавить», а затем – кнопку «Загрузить». В противном случае система сообщит вам о невыполненном действии.
Когда все обязательные поля будут заполнены, а документы прикреплены, нужно нажать кнопку «Сохранить».
При необходимости загруженные документы можно скачать на компьютер.
Теперь к договору необходимо добавить перечень управляемых объектов.
Для этого нужно открыть соответствующую вкладку или нажать кнопку «Далее». Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Выберите работы и услуги из справочника типовых работ
Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.
Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.
Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:
Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.
Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.
Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».
Плюс первого способа добавления работ в справочник заключается в том, что при выборе работы из справочника в нём автоматически заполняются «работы нижнего уровня».
Они переносятся из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Этот справочник содержит 277 наименований практически дублирует перечень работ из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.
Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов». Если вы выберите её из справочника, автоматически заполнятся «работы нижнего уровня»:
- ликвидация засоров мусоропроводов внутри многоквартирных домов,
- незамедлительное устранение засоров мусоропроводов многоквартирных домов.
Такой полный список остаётся только отредактировать: при необходимости убрать лишние или добавить недостающие работы, выбрав их из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД».
Мы рекомендуем вам тщательно проверять «работы нижнего уровня». При необходимости включайте новые или исключайте ненужные в соответствии с особенностями конструктивных элементов здания, работы вашей организации, условий договора управления.
Как составить и подписать акт приёмки выполненных работ
Раздел Регламенты и инструкции
Для перехода в раздел Регламенты и инструкции нажмите на соответствующий пункт верхнего горизонтального меню и выберите интересующую вас группу пользователей..
Регламенты и инструкции
Отображается страница Регламенты и инструкции, содержащая список документов, предназначенных для выбранной группы пользователей. В этот список входят руководства пользователя, позволяющие подробно ознакомиться с работой в Системе, документы, описывающие способы настройки интеграционного взаимодействия информационных систем поставщиков информации с ГИС ЖКХ, обучающие материалы и иные документы.
После выхода каждой новой версии системы в подразделе Журнал версий публикуется информация о реализованных функциональных возможностях системы в соответствии с номером версии.
Регламенты и инструкции
Чтобы быстрее найти нужный документ, воспользуйтесь поиском. Для этого в блоке Параметры поиска установите флажки у необходимых категорий пользователей и укажите необходимые рубрики.
ГИС ЖКХ «Параметры поиска»
В строке поиска введите значение для поиска. Затем установите переключатель Искать в положение С учетом всех форм слов или Строгое соответствие. После выставления всех параметров поиска нажмите на кнопку Найти. В блоке результатов поиска отобразится информация, соответствующая параметрам поиска.
Доступна сортировка результатов поиска по релевантности и по дате обновления. По умолчанию сортировка происходит по релевантности и от большего к меньшему.
Для просмотра документа в браузере нажмите на наименование документа в блоке результатов поиска, документ откроется в новой вкладке. Для загрузки документа на компьютер нажмите на кнопку Скачать.
Добавьте новую работу или услугу
Второй способ добавления работ в справочник – внести работы с любыми необходимыми вам наименованиями при помощи кнопки «Добавить новую услугу или услугу».
Например, вы можете добавить работу «Промывка системы горячего водоснабжения после производства ремонтных работ» или задать вид работ «Обслуживание», указать единицы измерения, выбрав их из предложенного справочника ОКЕИ.
Обязательно заполните поле «Список обязательных работ» и нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся справочнике выберите необходимые работы и сохраните изменения.
При таком способе добавления работ «работы нижнего уровня» придётся вносить вручную по каждой работе из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Вы будете заполнять справочник организации дольше, но, вместе с тем, сможете работать с привычными наименованиями, не меняя их в основных документах.
Если вы не найдёте подходящих наименований работ, рекомендуем вам используйте «универсальные» наименования, которые включают в себя практически любые работы:
- Организация оказания услуг и выполнения работ (10)
- Техническое обслуживание общедомовых коммуникаций, технических устройств и строительных конструкций (267)
- Техническое обслуживание внутридомовых электрических сетей (268)
- Техническое обслуживание внутридомовых систем водоснабжения, водоотведения и горячего водоснабжения (269)
- Техническое обслуживание внутридомовых систем отопления (270)
- Техническое обслуживание общестроительных конструкций (271)
- Текущий ремонт (273).
Как видите, у обоих способов добавления работ в справочник есть плюсы и минусы. Мы рекомендуем комбинировать два способа.
Как любой УО организовать работу в ГИС ЖКХ
Жилые помещения
В открывшейся форме укажите номер помещения и из выпадающего списка «Номер подъезда» выберите необходимый. В случае, если подъезд ещё не добавлен, есть возможность сразу же, нажав кнопку «Добавить подъезд», добавить новый подъезд.
Укажите кадастровый номер помещения, если он есть, или поставьте отметку о его отсутствии.
Укажите характеристику помещения: отдельная квартира, квартира коммунального заселения или общежитие. Укажите общую площадь жилого и нежилого помещения в квадратных метрах. Если информации о жилой площади нет, сделайте соответствующую отметку.
В разделе «Общие данные» в разделе «Информация о квартирах в многоквартирном доме» о жилом помещении укажите количество лиц, проживающих в квартире и количество комнат.
Перейдите в раздел «Другие конструктивные элементы дома». Выберите необходимый вариант и перейдём на другие конструктивные элементы дома.
В строчке «Группа домохозяйств, относительно состава семьи» выбираем необходимый вариант, если нужного варианта нет, не указывайте ничего.
В строчке «Группа домохозяйств, относительно количества зарегистрированных граждан» выберите необходимый вариант и сохраните информацию, нажав кнопку «Разместить информацию».
Помещение появится в реестре помещений. Теперь можно перейти к заполнению сведений о лицевых счетах соответствующего помещения.
Укажите вид работ
В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:
- обслуживание,
- текущий ремонт,
- подготовка ОКИ к отопительному сезону,
- аварийные работы,
- по обращениям граждан,
- по ограничениям поставки,
- иное.
Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:
- обслуживание,
- текущий ремонт,
- подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
- по обращениям граждан.
Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.
Кто ответственен в компании за предоставление данных?
За предоставление информации в ГИС ЖКХ отвечают как руководители компаний, так и их сотрудники, состоящие в постоянном или временном штате. При поручении такой задачи сотруднику руководству необходимо вынести приказ, ознакомить с ним подчиненного, обозначить ему сроки выполнения работы. Игнорирование этих правил оставляет ответственность за руководителем.
О том, на кого возложена обязанность регистрации в ГИС ЖКХ, как работать в системе, какую информацию необходимо вносить, читайте тут.
Зачем заполнять перечень работ
Управляющей организации необходимо составлять перечень работ и услуг, чтобы обосновать финансовые потребности и предлагаемый размер платы за работы и услуги.
Разработка перечня услуг и работ и по содержанию и ремонту общего имущества и расчёт финансовых потребностей для их оказания и выполнения – ключевые моменты в планировании хозяйственной деятельности УО.
Полнота этого перечня предопределена качеством имеющейся у УО информации о состоянии общего имущества в МКД и профессионализмом сотрудников.
Согласованный с собственниками помещений и УО перечень обязательных работ и услуг сам по себе не ограничивает обязанности УО по содержанию общего имущества. В силу закона УО должна выполнить все необходимые мероприятия независимо от того, все ли они перечислены в договоре или учтены при определении размера платы.
По замыслу разработчиков ГИС ЖКХ, наименования работ и услуг и выполнение работ будут видны потребителям в личном кабинете гражданина. Чем подробнее вы составите перечень работ, тем меньше вопросов возникнет у потребителей и тем более прозрачной и открытой будет информация по выполненным работам.
О форматах электронных документов, размещаемых в ГИС ЖКХ
К документам, загружаемым в ГИС ЖКХ, предъявляются весьма определённые требования (были утверждены Приказом Минкомсвязи и Минстроя России от 23 марта 2015 г. № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»). Согласно данному приказу графические материалы должны быть размещены в систему виде файлов в формате JPEG или TIF.
Любые нормативно-правовые акты выкладываются в виде текстовых файлов в формате .PDF или .PDF/A, а иные текстовые документы — в виде текстовых файлов в формате .PDF, .doc, .docx или RTF, документы, представляющие собой таблицу, могут размещаться в формате .xls, .xlsx. Кроме этого, указанные документы должны допускать возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста.
Размер любого файла, размещаемого в системе, не должен превышать 50 мегабайт. Вся информация, загружаемая в ГИС ЖКХ, должна быть доступна для чтения, читаема, не должна быть зашифрована или защищена программными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с её содержанием без средств расшифровки.
Ответы на главные вопросы регоператору по обращению с ТКО в 2020 году 6457
3
Все перечисленные выше требования применяются к сведениям, которые размещает в систему ГИС ЖКХ управляющая компания. На сегодняшний день это исключительно сведения, касающиеся МКД, находящихся под управлением данной УК (Приказ Минкомсвязи и Минстроя Российской Федерации №368/691/пр от 29.09.2015 года):
- адрес дома;
- номер и дата договора управления МКД;
- даты начала и окончания осуществления обязанностей по управлению МКД, предусмотренные договором управления;
- дата расторжения договора управления МКД;
- основание для заключения или расторжения договора управления МКД.
Помимо этого, загрузке в ГИС ЖКХ подлежат электронные образы следующих документов:
- протокола конкурса по отбору управляющей компании для управления МКД (даже если конкурс был признан несостоявшимся) или решения/протокола общего собрания собственников помещений в МКД о выборе УК, или протокол ОСС о выборе УК, сформированный с использованием ГИС ЖКХ (при проведении ОСС в форме заочного голосования с применением системы);
- договора управления МКД (в том числе заключённого в электронной форме, в том числе с использованием ГИС ЖКХ). Если договор управления был заключён с каждым собственником помещения в МКД, в систему нужно разместить ещё и электронную копию решения/протокола ОСС, которым собственники помещений в МКД утвердили условия договора управления;
- документа об изменении, прекращении или расторжении договора управления МКД или иного соответствующего документа, подписанного в электронной форме (в том числе с использованием ГИС ЖКХ). При заключении договора управления МКД с каждым собственником помещения в МКД в ГИС ЖКХ размещаются также электронные копии решений/протоколов ОСС, которыми владельцы помещений в МКД утвердили изменение условий договора управления или приняли решение о прекращении действия / расторжении договора.
Вы знаете, что УК имеет право не предоставлять собственникам информацию, не предусмотренную Стандартом раскрытия?