Подключение ЕГАИС к продаже пива в розницу: за и против
Летом 2015 года в Российской Федерации утвержден новый федеральный закон, регламентирующий создание единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Предназначение ЕГАИС — реализация функции государственного надзора за производством и продаж спиртосодержащей продукции, в том числе пива.
Напитки, попадающие в систему ЕГАИС:
- Крепкий алкоголь;
- Вина;
- Слабоалкогольные напитки (пиво, медовуха, сидр).
В чем идея системы ЕГАИС?
Идея, послужившая толчком к созданию системы ЕГАИС – легализация производства алкоголя в России и защита населения от «серого производства» без лицензии.
Многие россияне помнят волну трагических смертей, прокатившуюся по России в 2015 году и вызванную отравлениями некачественной алкогольной продукцией. Изучение общих масштабов проблемы показало: до 10% алкогольной продукции в розничных магазинах продается без лицензий или сертификатов качества. Особенно актуальна проблема для российской провинции, где розничные магазины зачастую месяцами безнадзорно реализуют продукцию населению.
В системе ЕГАИС регистрируются:
- Производители алкогольной продукции;
- Дистрибьюторы;
- Оптовые базы;
- Сети;
- Розничные торговые точки.
Важно! Реализация системы ЕГАИС в России гарантирует полноценный, бесперебойный и сплошной мониторинг движения алкогольной продукции на всех этапах: от производства на заводе до приобретения ее конечным потребителем.
Проблемы, связанные с работой ЕГАИС
Как большинство систем учета и контроля, введение ЕГАИС в эксплуатацию вызвало множество вопросов, возмущений, недовольств со стороны предпринимательского сообщества. Основная их масса коснулась розничных магазинов, так как оптовые поставщики пива и другого алкоголя работают с данной системой уже более 10 лет.
В определенном смысле, оптовый бизнес стал «бета-тестером» в процессе внедрения ЕГАИС на рынок алкоголя. Перечень выявленных «багов» стал традиционным для российского рынка:
- Размытость требований к оптовикам;
- Отсутствие доработанного программного продукта;
- Постоянно вносимые правительством коррективы в работу ПО;
- Недочеты в законодательной базе;
- Неэффективность контроля ЕГАИС;
- Дороговизна, расходы, лишняя отчетность и прочие личные негативные эмоции.
К счастью, за 10 лет работы ЕГАИС в РФ, основная масса вышеперечисленных недочетов выявлена и ликвидирована, позволяя эффективно внедрить систему для розничных продаж алкоголя.
Тем не менее, значимая доля розничных магазинов не смогла в установленные законом сроки подключиться к системе. В связи с этим рознице была предоставлена отсрочка до 20 апреля 2016 года.
Сроки подключения ЕГАИС в России
- 30 сентября 2015 года: установка системы ЕГАИС на всех российских заводах производящих алкогольную продукцию. Работа системы должна обеспечить сбор информации о производстве, складировании и продаже оптовых партий алкогольной продукции;
- 1 января 2016 года: установка системы ЕГАИС на всех российских оптовых складах и у алкогольных дистрибьюторов на территории РФ. Разработан специальный модуль «Оптовик» обеспечивающий сбор непрерывной информации о всех поставках алкогольной продукции из приобретенной партии;
- 1 июля 2016 года: Вступление в силу ответственности для производителей и оптовых поставщиков алкогольной продукции, в случае скрытия или искажения в процессе передачи информации о производстве и поставках оптовых партий алкоголя;
- 1 июля 2016 года: установка и полноценная эксплуатация системы ЕГАИС у всех организаций обеспечивающих розничную продажу алкоголя в городских поселениях;
- 1 июля 2017 года: установка и полноценная эксплуатация системы ЕГАИС у всех организаций обеспечивающих розничную продажу алкоголя в сельских поселениях.
ЕГАИС: ответственность
Реализация работы ЕГАИС в России регламентируется законом, предусматривающим ответственность продавца за некорректное использование ПО, случайное или умышленное. Нормы закона определяют следующие нарушения:
- Несвоевременное информирование о работе. В случае невозможности оперативно в режиме онлайн передавать информацию о продажах алкогольной продукции в систему ЕГАИС у торговой точки есть три дня на исправление проблемы. Это может происходить по причинам утраты доступа к сети Интернет. Вся информация о розничных продажах за указанный период сохраняется в локальной клиентской программе ЕГАИС, и после подключения к сети общим массивом отправляется на сервера для обработки. Наказание при просрочке – штрафные санкции;
- Отказ от использования системы ЕГАИС. Вводится в действие с 2016 года. В рамках действия закона, вся алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, должна быть внесена в систему. Ответственность за игнорирование работы системы определяется законом в серьезных рамках: от лишения прав на производство и/или продажу алкогольной продукции до уголовной ответственности;
- Отказ в предоставлении информации модуля службам обеспечивающим работу ЕГАИС. В рамках действия закона, отказать или препятствовать в получении информации представителям служб информационной системы руководство производителя или торговой сети не имеют права. Это повлечет за собой блокировку клиента ЕГАИС, а также наказание соразмерное предыдущему пункту: от административной до уголовной ответственности;
- Искажение сведений. К данному пункту относится утаивание полной информации в базу, несоответствие информации на этикетке продукта карточке в ЕГАИС, предоставление неполной информации об алкогольном товаре (дата и время производства, данные о производителе и т.д.).
Совет: Внимательней относитесь к программному обеспечению, используйте лицензированные модули, регулярно обновляйте ПО через интернет. Даже незначительный сбой в работе клиентского модуля может привести к серьезным последствиям для бизнеса.
Продажа пива в розницу с применением системы ЕГАИС
Продажа пива и других слабоалкогольных напитков (сидр, медовуха, пуаре, пивные напитки) в системе ЕГАИС значительно упрощена. Для подключения к ЕГАИС розничная торговая точка или организация обязана иметь персональный компьютер, который будет использоваться как клиентская рабочая станция системы. Требования к компьютеру:
- 32-битный процессор с рабочей частотой от 2 ГГц;
- Оперативная память компьютера объемом от 2 Гб;
- Винчестер объемом от 50 Гб;
- Подключение к сети Интернет;
- ОС Windows 7 или выше;
- Программное обеспечение рабочей станции ЕГАИС;
- Аппаратный крипто-ключ (электронная подпись, используемая для всех документов отправляемых в базу).
Важно! Программное обеспечение ЕГАИС для розничных торговых организаций бесплатно. Приобретение и установка дополнительного ПО для розничной продажи пива не требуется!
Ключевым отличием системы ЕГАИС для розничной продажи пива является разрешение не предоставлять информацию о розничных продажах слабоалкогольных напитков. Работа с розничными продавцами сводится к учету приобретения оптовых партий пива и их расходования по схеме:
- Производитель или дистрибьютор, поставляющий пиво в магазин розничных продаж, оформляет пакет расходных накладных с информацией об отгруженной партии слабоалкогольной продукции. Накладные попадают в систему ЕГАИС;
- Торговая точка получает информацию о выписанных адресно расходных накладных используя систему УТМ. УТМ представляет собой комплекс программного обеспечения, реализующий обмен данных в системе;
- Получив товар, розничная точка производит проверку товара, и подтверждает получение, после чего отправляет информацию в ЕГАИС. Товарная партия перераспределяется на торговую точку получателя.
Важно! Если в полученной оптовой партии выявлена недостача или излишек, торговая точка обязана в течение 3 суток оформить соответствующий акт, зарегистрировав его в ЕГАИС.
После регистрации получения розничной торговой точкой оптовой партии пива, дальнейшее информирование о расходовании не требуется. Однако стоит учитывать, что после приема партии пива, ответственность за нее несет розничная точка. Если независимая проверка выявит наличие контрафактной продукции, или продукции не соответствующей данным в системе, то ответственность будет возложена на розничного продавца, а не поставщика.
Вывод
Система ЕГАИС призвана обезопасить алкогольный рынок страны от некачественной/поддельной продукции, в том числе слабоалкогольной. Десятилетний опыт ее эксплуатации в системе оптовой торговли позволил отладить и урегулировать основные ошибки и проблемы, делая ЕГАИС эффективной для рынка пива. Затратная часть для розничных предпринимателей, продающих пиво, минимизирована.